Именно так в ФИА-БАНКе осуществляются операции с помощью комплекса удаленного банковского обслуживания «Клиент-Банк». Все платежки - по электронной почте, со своего рабочего места. Выписки - тоже. Вот только зарплату приходится получать по-старому - ездить в банк за наличностью. Хотя можно и на карточку перечислять.
Комплекс «Клиент-Банк» разработан так, чтобы максимально упростить процесс заполнения и доставки в банк всех видов документов и облегчить работу с ней неподготовленному пользователю. Например, благодаря использованию справочника корреспондентов ввод нового документа занимает менее одной минуты. А также предусмотрены процедуры связи с бухгалтерскими системами.
«Клиент-Банк» позволяет импортировать платежные документы, подготовленные в бухгалтерской программе (1С:Предприятие 7.7), и экспортировать полученные из банка выписки по счетам.
Комплекс «Клиент-Банк», установленный ФИА-БАНКом, обладает полным набором функций для управления платежными документами и позволяет:
за считанные минуты подготовить и отправить в банк платежные документы;
вести управление счетами непосредственно с рабочего места, как из дома, так и из офиса;
автоматически принимать выписки по счетам из банка и осуществлять их учет;
формировать запросы на получение различной информации от банка;
повысить надежность и защищенность ваших банковских операций;
осуществить поиск и сортировку по любому из полей документа;
передавать в банк как по каналам телефонной связи, так и через интернет подготовленные документы. Принимать из банка результаты их обработки и выписки о состоянии счетов, что позволяет работать в режиме «встречного платежа»;
вести контрольные архивы отправленных и полученных из банка документов.
Не требуется предоставлять экземпляры документов на бумажных носителях. При этом остается возможность производить платежи традиционным способом, т. е. можно принести оригинальные документы своему операционисту и отдать распоряжение без участия системы «Клиент-Банк».
Три преимущества системы «Клиент-Банк» ФИА-БАНКа
Во-первых, удобство. В «Клиент-Банке» автоматизирована подготовка таких документов, как платежное поручение, мемориальный ордер. Вид электронных документов, отраженных в интерфейсе пользователя, максимально приближен к бумажным, что значительно упрощает пользование системой. Как и бумажные, электронные платежные документы, отправляемые в банк, подписывают должностные лица предприятия, но вместо обычной подписи используется электронная подпись, хранящаяся на дискете.
Во-вторых, оперативность. При пользовании «Клиент-Банком» увеличивается скорость прохождения платежей (операционист банка подтверждает электронный документ клиента сразу при его поступлении в банк). Высокая оперативность обусловлена тем, что, как указывалось выше, платежное поручение в электронном виде готовится один раз, причем это делает не операционист банка, а работник предприятия. Кроме того, не нужно готовить первичные платежные документы на бумажных носителях, это уменьшает расходы на бумагу и картридж принтера. Вместо этого создается реестр электронных документов. Понятно, что отпадает необходимость в ежедневных визитах в банк для проведения безналичных платежей. Это экономит время и уменьшает транспортные расходы.
В-третьих, мобильность и безопасность. Пользование «Клиент-Банком» делает общение с банком неограниченным во времени, поскольку технические возможности позволяют круглосуточно отправлять документы в банк и просматривать полученные оттуда. Только в ФИА-БАНКе безопасность данной операции гарантирована тем, что «Клиент-Банк» не может быть просто «скопирован» на другой компьютер, а электронная подпись на дискете сертифицирована по ГОСТу и лицензирована ФАПСИ.
Система «Клиент-Банк» обладает надежными подсистемами связи. Небольшой объем передаваемых файлов позволяет использовать даже низкоскоростные модемы.
Для упрощения работы бухгалтера в системе «Клиент-Банк» предусмотрена такая функция как «Справочники». Основные виды справочников системы - «Банки», «Клиенты», «Счета клиентов», «Валюты», «Курсы валют». Для постоянного поддержания их в актуальном состоянии система может реплицировать (обновлять) справочники из банка. Репликация обычно производится в автоматизированном режиме, когда банк по заданному расписанию (например, раз в неделю) рассылает обновления справочников (реплики) всем своим клиентам. Получив такую реплику, «Клиент-Банк» автоматически и незаметно для пользователя обновляет информацию в соответствующем справочнике. В ряде случаев может отказаться полезной так называемая «Ручная репликация», или репликация по запросу клиента. Она предусматривает предварительное оформление документа «Запрос на репликацию» и отправку его в банк, а также автоматический ответ на него соответствующей репликой.
Средства информационной безопасности современных систем «Клиент-Банк» при корректном их использовании гарантируют надежную защиту системы от несанкционированного доступа и модификации информации, передаваемой по телефонным каналам связи, а также удобство и оперативность в работе.
Желаете установить себе «Клиент-Банк» бесплатно?
Центральный офис - Новый проезд, 8, тел.: 34-18-54, 34-18-80.
Задать вопрос по e-mail